文章来源:黑猫会(ID:heimaohui-app)
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看到群里有人在问:
这不,宝们,猫妹妹又来放送策划干货了。
在提报过程中,策划方案是其中重点之一,而讲标也是一个重要的点。如果方案成功了一半,那么讲标能决定,方案是否会落地还是最后“胎死腹中”。
毕竟是新手,第一次讲标,很难掌握全部的讲标技巧,可以抓大放小,把一定要达到的目标和绝对不能犯的错误先掌握,一些提报时的技巧还需要多次磨炼才能掌握~
那么第一次讲标要注意哪些点呢?我们先来看看专业的策划大佬怎么说的。
首先从外在来看,分别从穿着和气势着手:
01 穿着要得体得当
一个演讲的正式场合,必须着正装,给甲方一种权威的印象。就像面试一样,不可能穿着短袖短裤、牛仔裤、拖鞋就来汇报、演讲吧。
在招标的正式场合,通常是礼貌寒喧一下即可,不易与客户有太多的交流和亲密交谈,这些举动可能会造成其它评委误会,也可能会给对手授之以柄。
02 精气神、状态要好
讲标,首先是要状态好。如果是上午的标,头天晚上一定要休息好。下午的标,中午建议睡个午觉,养好精神。整理好着装,润好嗓子,精气神提起来,你就可以上场了。
当然,气势强的基础条件是:1、对呈现的方案内容要绝对熟悉。2、如何呈现方案要提前做好彩排演练。
头重脚轻;
大脑有短暂的一片空白;
很想快点结束……
如果在讲标之前出现以上状态,或者讲标效果平平,建议事先和同事沟通好,这时候赶快示意同事替换你上场。
一个同事替换的经历
03 讲标前列大纲
第一次提报的时候,思路要清楚,多问自己:我要说的是什么?PPT的主题、重点、顺序是怎么样的;
说给谁听呢?这个时候要考虑你面对的甲方喜欢什么样的讲标风格、知识水平、对整个项目的了解程度等。
04 数据要百分百准确
不要忽略PPT中出现的数据准确性,不要错误分析图表。数据引用一定要实事求是,不能随口胡编,一旦被发现后果是无法弥补的。
05 熟悉PPT直到滚瓜烂熟
第一次讲标都紧张,很容易因此而忘记内容,所以多熟悉PPT和甲方的需求,不能紧张卡壳后就停了,或者甲方的需求还不清楚。可以在这之前和同事一起模拟讲标,直到滚瓜烂熟为止。
其次从讲标的内容和流程来看,分为以下几点来学习:
06 讲标要遵循程序,要微笑
微笑—站立—目光交流—讲标—互动—答标,一走上讲台,要立刻进入讲标的规范流程。
而第一步微笑是最重要的,“伸手不打笑脸人”微笑传递着友善和感谢,甲方看到你面带微笑、语气恭敬、态度诚恳,再怎么不耐烦也会克服耐心倾听。并且甲方对你有好感,也有接受你方案的欲望了。
07 讲标时专业知识简单化
讲标的过程中难免遇到一些专业的词汇,而甲方也有可能不理解,与其到答标的时候解释,还不如一开始讲的时候就用甲方能听懂的词汇来解释,专业知识简单化,就能让甲方感受到倾听时的舒心。
08 讲标时适当活跃气氛
有时候在你之前,已经有数位演讲者进行演讲了,这个时候所有甲方的注意力已经开始下降,甚至有人开始玩手机、昏昏欲睡…这个时候千万不要急着直接开始你的提报!
正确方法第一步应该先把大家“唤醒”,把观众从上一个故事、开小差中拉出来,走到你的故事中,比如:一个简单的小游戏、一个简单的小笑话、或者一个好玩的段子都能让观众走进来。
09 讲标的时候要抓重点,放次重点
在讲标过程中,如何在规定的时间内,尽可能呈现你的方案,这时候轻重结合的内容起作用了, 重点内容、甲方关心的内容详细说,次重点看情况说。
10 眼神语速语气照顾每个人
讲标时的眼神语速语气也很重要,眼神尽量照顾到在场的每个人,每一个与你眼神互动、点头示意的人;
语速要稍微快点,适中,这样讲的时候,甲方的注意力会比较容易集中在你的身上。
11 注意提报的节奏
前面像赶火车一样快速输出,导致该讲明白的东西没有讲明白。
两句话压缩成一句话,导致本来已经设计好的段子、有节奏的故事,变得了然无味。更有甚者出现结巴、说不清楚话的情况。
演讲,不是内容的倾倒,应该像音乐一样有自己的节奏。作为提报者,一定要做好过程的管理,让甲方与你互动。
“什么时候留给甲方思考”、“什么时候让甲方放松”…这些节奏感都是设计好的。
12 注意对时间的把控
做一场提报,对于时间的把控真的极为重要,尤其是对第一次讲标的活动人来说。
前面的时间拖得太长,导致后面时间不够,只能草草收尾、
不知道什么时候该进入下一个主题,有时候还会跑题……
这些其实都是活动人们在提报过程中经常会犯的错误。所以,在提报前,一定要先把自己的演讲稿用一个线性的故事串联起来。
最后你还需要注意其他一些细节。
13 注意不要迟到
宁愿早到一会,不然很可能在路上遇上一些始料未及的小意外。
14 检查各种硬件措施
你越是担心什么,就会来什么。越是担心电源,电池越会出问题。预防问题的发生,除了检查,别无他法。
检查电脑、电源、PPT(建议另存在桌面)。
检查超链接、音乐、视频。
检查激光笔、投影仪、麦克风。
有些是不能事先检查的,到了现场,一定要积极主动去关注这个事项。
看完专业老师总结的讲标干货,我们再来看看“过来人”那些集思广益,在一次次失败中积累的经验吧。
15 细节最重要
一看就是讲标的时候遇到的问题
16 不要太紧张
17 最重要的是带方案
是不是提报失败中积累的~
18 带点消遣道具
果然真正牛逼的都不带PPT,
不仅能让甲方泪流满面,
起立鼓掌,还能让甲方开心、满足。
以上总结下来就是第一重点是注意细节,第二重点不要紧张。一整个流程下来,离圆满也八九不离十了。
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欢迎来评论区和猫妹妹聊聊~
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