这么多活动人都“死”在了第一次讲标…

这么多活动人都“死”在了第一次讲标…

转载 2021-11-29 11:33
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Jerry
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文章来源:黑猫会(ID:heimaohui-app)

(文中素材来自网络公开信息,侵删,谢谢)


看到群里有人在问:




 

这不,宝们,猫妹妹又来放送策划干货了。

 

在提报过程中,策划方案是其中重点之一,而讲标也是一个重要的点。如果方案成功了一半,那么讲标能决定,方案是否会落地还是最后“胎死腹中”

 

毕竟是新手,第一次讲标,很难掌握全部的讲标技巧,可以抓大放小,把一定要达到的目标和绝对不能犯的错误先掌握一些提报时的技巧还需要多次磨炼才能掌握~

 

那么第一次讲标要注意哪些点呢?我们先来看看专业的策划大佬怎么说的。


首先从外在来看,分别从穿着和气势着手:


01 穿着要得体得当


一个演讲的正式场合,必须着正装,给甲方一种权威的印象。就像面试一样,不可能穿着短袖短裤、牛仔裤、拖鞋就来汇报、演讲吧。

 

在招标的正式场合,通常是礼貌寒喧一下即可,不易与客户有太多的交流和亲密交谈,这些举动可能会造成其它评委误会,也可能会给对手授之以柄。

 


02 精气神、状态要好


讲标,首先是要状态好。如果是上午的标,头天晚上一定要休息好。下午的标,中午建议睡个午觉,养好精神。整理好着装,润好嗓子,精气神提起来,你就可以上场了

 

当然,气势强的基础条件是:1、对呈现的方案内容要绝对熟悉。2、如何呈现方案要提前做好彩排演练。

头重脚轻;

大脑有短暂的一片空白;

很想快点结束……

 

如果在标之前出现以上状态,或者讲标效果平平,建议事先和同事沟通好,这时候赶快示意同替换你上场。

 



一个同事替换的经历


03 讲标前列大纲


第一次提报的时候,思路要清楚,多问自己:我要说的是什么?PPT的主题、重点、顺序是怎么样的;

 

说给谁听呢?这个时候要考虑你面对的甲方喜欢什么样的讲标风格、知识水平、对整个项目的了解程度等。


04 数据要百分百准确


不要忽略PPT中出现的数据准确性,不要错误分析图表。数据引用一定要实事求是,不能随口胡编,一旦被发现后果是无法弥补的。


05 熟悉PPT直到滚瓜烂熟


第一次讲标都紧张,很容易因此而忘记内容,所以多熟悉PPT和甲方的需求,不能紧张卡壳后就停了,或者甲方的需求还不清楚。可以在这之前和同事一起模拟讲标,直到滚瓜烂熟为止。



其次从讲标的内容和流程来看,分为以下几点来学习:

 

06 讲标要遵循程序,要微笑


微笑—站立—目光交流—讲标—互动—答标,一走上讲台,要立刻进入讲标的规范流程。

 

第一步微笑是最重要的,“伸手不打笑脸人”微笑传递着友善和感谢,甲方看到你面带微笑、语气恭敬、态度诚恳,再怎么不耐烦也会克服耐心倾听。并且甲方对你有好感,也有接受你方案的欲望了。

 

07 讲标时专业知识简单化


讲标的过程中难免遇到一些专业的词汇,而甲方也有可能不理解,与其到答标的时候解释,还不如一开始讲的时候就用甲方能听懂的词汇来解释,专业知识简单化,就能让甲方感受到倾听时的舒心。

 



08 讲标时适当活跃气氛


有时候在你之前,已经有数位演讲者进行演讲了,这个时候所有甲方的注意力已经开始下降,甚至有人开始玩手机、昏昏欲睡…这个时候千万不要急着直接开始你的提报!

 

正确方法第一步应该先把大家“唤醒”,把观众从上一个故事、开小差中拉出来,走到你的故事中,比如:一个简单的小游戏、一个简单的小笑话、或者一个好玩的段子都能让观众走进来。

 

09 讲标的时候要抓重点,放次重点


在讲标过程中,如何在规定的时间内,尽可能呈现你的方案,这时候轻重结合的内容起作用了, 重点内容、甲方关心的内容详细说,次重点看情况说

 



10 眼神语速语气照顾每个人


讲标时的眼神语速语气也很重要,眼神尽量照顾到在场的每个人,每一个与你眼神互动、点头示意的人;

 

语速要稍微快点,适中,这样讲的时候,甲方的注意力会比较容易集中在你的身上。




11 注意提报的节奏


前面像赶火车一样快速输出,导致该讲明白的东西没有讲明白。

 

两句话压缩成一句话,导致本来已经设计好的段子、有节奏的故事,变得了然无味。更有甚者出现结巴、说不清楚话的情况。

 

演讲,不是内容的倾倒,应该像音乐一样有自己的节奏。作为提报者,一定要做好过程的管理,让甲方与你互动。

 

“什么时候留给甲方思考”、“什么时候让甲方放松”…这些节奏感都是设计好的。

 


12 注意对时间的把控


做一场提报,对于时间的把控真的极为重要,尤其是对第一次讲标的活动人来说。

前面的时间拖得太长,导致后面时间不够,只能草草收尾、

不知道什么时候该进入下一个主题,有时候还会跑题……

 

这些其实都是活动人们在提报过程中经常会犯的错误。所以在提报前,一定要先把自己的演讲稿用一个线性的故事串联起来

 

最后你还需要注意其他一些细节。

 

13 注意不要迟到




宁愿早到一会,不然很可能在路上遇上一些始料未及的小意外

 

14 检查各种硬件措施


你越是担心什么,就会来什么。越是担心电源,电池越会出问题。预防问题的发生,除了检查,别无他法。

检查电脑、电源、PPT(建议另存在桌面)。

检查超链接、音乐、视频。

检查激光笔、投影仪、麦克风。

 

有些是不能事先检查的,到了现场,一定要积极主动去关注这个事项



看完专业老师总结的讲标干货,我们再来看看“过来人”那些集思广益,在一次次失败中积累的经验吧。


15 细节最重要




一看就是讲标的时候遇到的问题


16 不要太紧张





这都是千金不换的经验呐!




17 最重要的是带方案






是不是提报失败中积累的~

 

18 带点消遣道具





果然真正牛逼的都不带PPT,

不仅能让甲方泪流满面,

起立鼓掌,还能让甲方开心、满足


以上总结下来就是第一重点是注意细节,第二重点不要紧张。一整个流程下来,离圆满也八九不离十了。


今日互动

你的第一次提报有什么“糗事”?

欢迎来评论区和猫妹妹聊聊~


本文系作者授权首席营销官发表,转载请联系该作者

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